Ứng dụng: Hệ thống điểm danh bằng AI.
Ngày hiệu lực: 24/11/2025
1. Giới thiệu chung
Chào mừng bạn đến với ứng dụng Điểm Danh THPT Long Hưng. Chúng tôi cam kết bảo vệ quyền riêng tư và dữ liệu cá nhân của người dùng (giáo viên và học sinh). Chính sách này giải thích cách chúng tôi thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ thông tin của bạn khi sử dụng ứng dụng này.
Ứng dụng này được phát triển nhằm mục đích hỗ trợ công tác quản lý nề nếp, điểm danh học sinh tại trường THPT Long Hưng thông qua công nghệ nhận diện khuôn mặt.
2. Thông tin chúng tôi thu thập
Để ứng dụng hoạt động hiệu quả, chúng tôi cần thu thập và xử lý các loại dữ liệu sau:
- Thông tin cá nhân: Họ và tên học sinh, Mã số học sinh (MSSV), Lớp học.
- Dữ liệu khuôn mặt (Biometric Data): Ứng dụng sử dụng Camera để quét và phân tích các đặc điểm khuôn mặt, chuyển đổi thành dãy số (véc-tơ đặc trưng/embeddings) để phục vụ việc nhận diện.
- Dữ liệu điểm danh: Thời gian (ngày, giờ) và trạng thái (có mặt, vắng, trễ) khi học sinh thực hiện điểm danh.
- Thông tin thiết bị: Chúng tôi có thể thu thập thông tin cơ bản về thiết bị (như dòng máy, phiên bản Android) để khắc phục lỗi nếu có sự cố (Crash logs).
3. Quyền truy cập thiết bị
Ứng dụng yêu cầu các quyền sau để hoạt động:
- Camera (Máy ảnh): Để chụp ảnh và quét khuôn mặt phục vụ tính năng đăng ký mẫu và điểm danh.
- Lưu trữ (Storage/Files): Để xuất báo cáo điểm danh ra file Excel và lưu vào thư mục Tải xuống (Downloads) trên điện thoại của bạn.
- Internet: Để đồng bộ dữ liệu danh sách học sinh và lịch sử điểm danh lên cơ sở dữ liệu đám mây (Firebase).
4. Cách chúng tôi sử dụng Dữ liệu khuôn mặt (Quan trọng)
Tuân thủ chính sách Dữ liệu người dùng của Google, chúng tôi tuyên bố rõ ràng về quy trình xử lý dữ liệu khuôn mặt:
- Mục đích: Dữ liệu khuôn mặt CHỈ được sử dụng duy nhất cho mục đích xác thực danh tính học sinh trong quá trình điểm danh nội bộ.
- Xử lý: Hình ảnh từ Camera được xử lý trực tiếp trên thiết bị (On-device) bằng công nghệ Google ML Kit và TensorFlow Lite để tạo ra mã hóa số học (Embeddings).
- Lưu trữ: Chúng tôi lưu trữ mã hóa số học (Vector) của khuôn mặt trên cơ sở dữ liệu Firebase Firestore để so sánh trong các lần điểm danh sau. Chúng tôi KHÔNG lưu trữ hình ảnh khuôn mặt gốc của học sinh trên máy chủ để đảm bảo an toàn.
- Chia sẻ: Dữ liệu khuôn mặt và thông tin học sinh KHÔNG BAO GIỜ được bán, chia sẻ hoặc tiết lộ cho bất kỳ bên thứ ba nào, bao gồm cả các đơn vị quảng cáo. Dữ liệu chỉ được truy cập bởi giáo viên hoặc quản trị viên nhà trường.
5. Bảo mật dữ liệu
Dữ liệu của bạn được lưu trữ trên Google Firebase, một nền tảng đám mây bảo mật hàng đầu thế giới. Chúng tôi áp dụng các biện pháp kỹ thuật (như xác thực API, mã hóa đường truyền) để ngăn chặn truy cập trái phép.
Tuy nhiên, xin lưu ý rằng không có phương thức truyền tải nào qua Internet là an toàn tuyệt đối 100%.
6. Quyền của người dùng
Bạn (hoặc phụ huynh/giám hộ) có quyền:
- Yêu cầu xem thông tin đã đăng ký trên hệ thống.
- Yêu cầu chỉnh sửa nếu thông tin sai lệch.
- Yêu cầu xóa dữ liệu: Nếu học sinh ra trường hoặc không muốn sử dụng hệ thống nữa, bạn có quyền yêu cầu xóa hoàn toàn thông tin và dữ liệu khuôn mặt khỏi cơ sở dữ liệu thông qua chức năng “Quản lý học sinh” trong ứng dụng hoặc liên hệ với nhà phát triển.
7. Chính sách về Trẻ em
Ứng dụng này được thiết kế để sử dụng trong môi trường giáo dục trung học phổ thông (THPT). Việc thu thập dữ liệu học sinh (thường dưới 18 tuổi) được thực hiện dưới sự giám sát và đồng ý của nhà trường/giáo viên chủ nhiệm nhằm mục đích quản lý giáo dục.
8. Thay đổi chính sách
Chúng tôi có thể cập nhật Chính sách bảo mật này theo thời gian. Mọi thay đổi sẽ được thông báo trên trang này. Bạn nên xem lại Chính sách bảo mật định kỳ để nắm bắt các thay đổi.
9. Liên hệ
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về Chính sách bảo mật này, vui lòng liên hệ với chúng tôi:
- Nhà phát triển: Phạm Hoàng Gia
- Email: phamhoang080208@gmail.com
- Địa chỉ: Trường THCS và THPT Long Hưng, Ấp Mỹ Khánh A, xã Long Hưng, Thành phố Cần Thơ.